Hoe vraag je een NIE aan in Spanje? Een complete gids voor buitenlanders

Ben je van plan om een huis te kopen, een bedrijf te starten, te werken of langere tijd in Spanje te verblijven? Dan is de eerste en belangrijkste stap het aanvragen van een NIE (Número de Identidad de Extranjero).

Dit identificatienummer is essentieel voor bijna alle administratieve, juridische en financiële handelingen in Spanje. Zonder NIE kun je geen onroerend goed kopen, geen bankrekening openen en geen officiële contracten ondertekenen.

In dit artikel leggen we uit wat een NIE is, waarom je het nodig hebt en hoe je stap voor stap een aanvraag indient – zowel in Spanje zelf als vanuit het buitenland.

Wat is een NIE in Spanje?

De NIE (Número de Identidad de Extranjero) is een uniek identificatienummer dat wordt uitgegeven door de Spaanse nationale politie. Het wordt gebruikt bij alle officiële procedures voor zowel inwoners als niet-inwoners.

Belangrijk: een NIE is geen verblijfsvergunning, maar je hebt het wel nodig voor uiteenlopende juridische en financiële zaken.

Waarom heb je een NIE nodig in Spanje?

Een NIE is verplicht als je betrokken bent bij financiële of administratieve activiteiten in Spanje. Enkele veelvoorkomende redenen zijn:

• Het kopen van een woning in Spanje
• Het openen van een bankrekening
• Het afsluiten van nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, internet)
• Werken of een bedrijf starten
• Het betalen van belastingen in Spanje
• Erfenisprocedures regelen
• Een auto of ander eigendom registreren

Kortom: voor vrijwel elke officiële handeling in Spanje heb je een NIE nodig.

Soorten NIE in Spanje

Er bestaan twee hoofdtypes NIE:

• NIE voor ingezetenen (residents) – voor wie permanent in Spanje wil wonen.
• NIE voor niet-ingezetenen (non-residents) – voor wie niet fulltime in Spanje verblijft, maar het nummer nodig heeft voor bijvoorbeeld de aankoop van vastgoed of investeringen.

Stap-voor-stap: Hoe vraag je een NIE aan in Spanje?

Stap 1: Verzamel de benodigde documenten

1. Meestal heb je nodig:
2. Het ingevulde EX-15 formulier (online beschikbaar)
3. Geldig paspoort (origineel + kopie)
4. Bewijs waarom je een NIE nodig hebt (bijv. koopcontract, arbeidscontract, ondernemingsplan)
5. Twee recente pasfoto’s

Stap 2: Maak een afspraak

Je moet een cita previa (afspraak) maken bij het dichtstbijzijnde politiebureau dat immigratiezaken behandelt. Dit doe je online via de officiële Spaanse overheidswebsite.

Stap 3: Betaal de leges

Vul het formulier Modelo 790 Código 012 in en betaal de leges bij een Spaanse bank. De kosten liggen meestal tussen de €9 en €12.

Stap 4: Ga naar je afspraak

Neem alle documenten, betalingsbewijs en je paspoort mee naar je afspraak.

Stap 5: Ontvang je NIE

Na de afspraak ontvang je een certificaat met jouw unieke NIE-nummer. De verwerkingstijd varieert per regio, maar bedraagt doorgaans 1 tot 4 weken.

Hoe vraag je een NIE aan vanuit het buitenland?

Ben je niet in Spanje, dan kun je je aanvraag indienen bij het Spaanse consulaat in je eigen land. De procedure lijkt sterk op die in Spanje, maar kan extra documenten vereisen.
Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd vanuit het buitenland vaak langer duurt.

Handige tips om sneller je NIE te krijgen

• Maak je afspraak zo vroeg mogelijk, want plaatsen zijn snel volgeboekt.
• Controleer dat alle formulieren correct in het Spaans zijn ingevuld.
• Neem altijd zowel originele documenten als kopieën mee.
• Spreek je geen Spaans? Overweeg een gestor (juridisch adviseur) in te schakelen.
• Bewaar je NIE zorgvuldig: het nummer blijft levenslang geldig.

Veelgestelde vragen over het NIE in Spanje

1. Hoe lang is een NIE geldig?
Het nummer vervalt nooit, maar het certificaat kan afhankelijk van je verblijfsstatus vernieuwing vereisen.

2. Kan iemand anders mijn NIE aanvragen?
Ja, je kunt een advocaat of vertegenwoordiger machtigen via een volmacht.

3. Is mijn NIE overal in Spanje geldig?
Ja, het is een nationaal nummer dat in het hele land gebruikt wordt.

Conclusie

Het aanvragen van een NIE in Spanje kan in het begin ingewikkeld lijken, maar met de juiste voorbereiding is het een overzichtelijke procedure.
Of je nu een vakantiehuis aan de Costa Blanca koopt, een nieuw leven in Spanje begint of investeringen doet, het verkrijgen van je NIE is de allereerste stap om je plannen te realiseren.